第一章 总则

第一条  为加强协会合同风险管理，规范合同的签订、履行控制，维护协会合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合协会实际，制定本办法。

第二条  本办法所称合同，是指协会与其他法人单位、组织、自然人之间，或与所属会员之间，设立、变更、中止或撤销权利义务关系的协议。

第三条  合同的订立及履行应当遵守国家有关法律、法规和规定，做到合同主体、内容、形式、程序合法。

第二章  合同的订立及评审

  第四条  对外订立合同，合同主体应为协会，禁止以业务部门、分会或个人名义订立合同。

  第五条  除即时结清的业务外，合同一律采用书面形式。书面合同条款应当齐备、完整，合同各方约定的权利、义务应当具体、明确，不得出现歧义或含混不清的条款。

  第六条  订立合同前，经办人应当核实对方真实身份、履约能力。

  第七条  协会合同的订立应当经经办人、综合管理岗位负责人、财务部负责人、秘书长审核签字后，加盖协会公章。需报国家有关部门批准的，应按规定办理合同报批手续（参见附件2）。

第三章  合同履行、变更、转让、解除

第八条  合同生效前，除为创造生效条件所做的工作外，不得实际履行。

第九条  经办人应当密切跟踪合同履行情况，在备份的合同管理电子文档中，追加合同履行情况备案记录（参见附件3）。

第十条  已生效的书面合同因特殊原因需要变更、转让、解除时，应当及时报告，重签书面协议，并按原定合同程序重新办理审核。严禁仅凭口头约定变更、转让、解除书面合同。

第四章  合同档案管理

第十一条  所有书面合同，在生效时，应当立即按照档案管理办法，进行档案编号，建立电子档案，同时将书面合同立即归档保存。

第十二条  合同经办人应当如实记录合同履行情况，收集保管好合同履行过程中签订的有关补充协议、变更协议、往来函电、会议纪要及与合同履行有关的传真等过程记录资料。并负责将其录入合同电子档案备注中。

第十三条  合同的借阅、交接、销毁，应当按照协会档案管理办法执行。

第五章  合同纠纷处理

第十四条  合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期限内采取以下方式处理：

1、根据合同约定的争议解决方式解决；

2、协商解决；

3、依法申请注册仲裁或提起诉讼。

第六章  违章责任

第十五条  因违反本规定，给协会造成经济损失的，应当依法追究其经济赔偿责任。对有犯罪嫌疑的，移交司法机关处理。

第七章  附则

第十六条  本办法由协会秘书处负责解释。

第十七条  本办法自印发之日起执行。